Stagiare RH

Le/La Stagiaire RH Talent Operations accompagne la Global Talent Operations Lead dans la structuration et la fiabilisation des pratiques RH du Groupe, en prenant en charge un portefeuille de postes et de dossiers. Le chantier prioritaire porte sur la refonte des fiches de poste, la préparation de la pesée de chaque poste et l'appui à la définition des grades selon la politique interne. Il/elle contribue également aux audits de conformité RH et au suivi des régularisations, et produit des analyses fiables et des dossiers prêts pour arbitrage, afin que la responsable puisse se concentrer sur les orientations, les décisions et le pilotage stratégique.

Ce poste, c'est - et ce n'est pas. Ce stage n'est pas un rôle d'appui administratif : chaque stagiaire prend progressivement en charge un portefeuille de travaux réels, avec des points de revue réguliers. Le/La stagiaire analyse, documente, coordonne et propose ; il/elle ne décide pas seul(e). La Global Talent Operations Lead définit les priorités, accompagne la méthode et réalise la cotation ; les grades suivent le circuit de validation applicable, et les conclusions d'audit comme les clôtures de régularisation sont soumises à validation RH. L'analyse porte sur les responsabilités du poste, indépendamment du profil et de la performance de son titulaire. L'accès aux données du personnel est encadré par les règles internes de confidentialité et les habilitations.

Ce que vous construirez

• Prendre en charge un portefeuille de fiches de poste : recenser les documents, identifier les besoins de mise à jour et organiser les travaux selon les priorités convenues.
• Conduire les entretiens d'analyse de poste avec les managers et les collaborateurs pour comprendre les missions réelles, les responsabilités, l'autonomie, les décisions et les interactions du poste ; recouper les informations et faire ressortir les chevauchements et les écarts avec la fiche existante.
• Rédiger des fiches de poste précises et homogènes au format Cybastion, consolider les retours des managers et suivre leur validation jusqu'à la revue RH.
• Préparer, pour chaque poste, les éléments nécessaires à la pesée selon la politique de grades et le référentiel applicable : responsabilités, autonomie, complexité, impact et périmètre, avec les sources et les points restant à clarifier.
• Réaliser des comparaisons entre postes, repérer les incohérences d'intitulés, de responsabilités ou de positionnement, et soumettre une synthèse argumentée des points nécessitant un arbitrage.
• Tenir à jour la cartographie des postes, les cotations retenues, les propositions de grade et les décisions validées, et en assurer la traçabilité.
• Contrôler la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers du personnel selon les grilles RH validées pour chaque pays et statut, en rapprochant contrats, fiches de poste, organigrammes et données RH.
• Documenter les anomalies et pièces manquantes, préparer les plans d'action avec les responsables concernés, coordonner les corrections et vérifier les régularisations sur pièces avant validation et clôture.
• Organiser le suivi opérationnel des dossiers (planning, réunions, relances, dépendances), alerter tôt sur les retards et produire des points d'avancement et des synthèses utiles à la décision.
• Contribuer à la fiabilisation des données RH et à l'amélioration des trames, contrôles et procédures issus des chantiers.

Profil Recherché

Culture non négociable : un rôle qui fiabilise les pratiques des autres doit d'abord être irréprochable sur les siennes. Le/La stagiaire vérifie son propre travail avant de le soumettre, tient ses engagements et signale les difficultés à temps plutôt que trop tard. Il/elle sait questionner un manager avec tact, recouper ce qu'on lui dit et distinguer un fait d'une affirmation. La discrétion sur les données du personnel n'est pas une qualité souhaitable : elle est la condition d'accès au poste.

Le profil recherché est titulaire ou en cours d'obtention d'un Bac+4/5 en ressources humaines, droit social, management des organisations ou domaine connexe. Une première expérience concrète en RH, audit, recrutement ou gestion de projet RH est fortement souhaitée. Le poste demande de bonnes bases en conformité RH et en administration du personnel, une compréhension de l'analyse des emplois, des compétences et des fondamentaux du recrutement, ainsi que la capacité à mener un entretien d'analyse de poste, rédiger une fiche de poste, croiser des informations, détecter des incohérences et formuler des recommandations structurées.

Une bonne maîtrise d'Excel et de Word est requise pour contrôler les données et produire des tableaux de suivi et des documents fiables. Une connaissance de la pesée des postes constitue un atout. De très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais sont attendues, ainsi qu'un anglais professionnel indispensable, le siège et une partie des équipes du Groupe étant anglophones. Esprit d'analyse, organisation, initiative, curiosité et volonté d'apprendre dans un cadre exigeant et collaboratif complètent le profil.