Spécialiste des comptes créditeurs

Le spécialiste des comptes créditeurs joue un rôle clé dans le maintien de la santé et de l'exactitude financières de l'entreprise en gérant les relations avec les fournisseurs, en garantissant le traitement des factures en temps opportun et en tenant des registres appropriés. TSon rôle est idéal pour un professionnel soucieux du détail, organisé et proactif qui aime travailler dans un environnement en évolution rapide et axé sur sa mission et qui s'approprie l'exactitude de chaque paiement.

Ce qu'est ce rôle et ce qu'il ne l'est pas.Ce rôle ne se limite pas au traitement isolé des factures. Le spécialiste des comptes créditeurs est un point de contact de confiance pour les fournisseurs et les équipes internes, résolvant les écarts et les problèmes de paiement avant qu'ils n'affectent l'entreprise. La bonne personne est suffisamment organisée pour gérer un volume élevé de transactions avec précision et suffisamment aimable pour entretenir de solides relations avec les fournisseurs.

Ce que vous construirez

• Gérez le cycle des comptes créditeurs, y compris le traitement des factures, la vérification de l'exactitude, le codage des dépenses et la garantie des paiements en temps opportun.
• Tenir à jour des dossiers de fournisseurs précis et rapprocher régulièrement les déclarations des fournisseurs.
• Préparer et maintenir des rapports financiers liés aux créditeurs et aux décaissements en espèces.
• Prend en charge les rapprochements bancaires, les activités de clôture de fin de mois et de fin d'année.
• Assurer le respect des contrôles internes et le respect des politiques comptables de l’entreprise.
• Collaborer avec les chefs de projet et d'autres départements pour vérifier et traiter les dépenses liées au projet, ainsi que surveiller et résoudre les écarts, les problèmes de facture et les retards de paiement.
• Participer aux audits en préparant les pièces justificatives et effectuer des tâches de tenue de dossiers, y compris la conservation des archives financières numériques et physiques.

Qui nous recherchons

Adéquation culturelle non négociable :Chaque relation avec un fournisseur et chaque paiement reflète la réputation de Cybastion : il ne s'agit pas de paperasse de back-office, c'est une extension visible de la façon dont l'entreprise mène ses activités. Le spécialiste des comptes créditeurs doit être suffisamment précis pour éviter des erreurs coûteuses et suffisamment proactif pour résoudre les problèmes avant qu’ils ne dégénèrent.

Le candidat idéal est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe et apporte 2 à 3 années d'expérience pertinente en comptabilité, en comptabilité ou en finance (expérience de stage acceptable), avec une maîtrise des logiciels de comptabilité (par exemple, QuickBooks, Odoo) et de Microsoft Excel. Une grande attention aux détails, à la précision et aux compétences organisationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en communication pour travailler avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, complètent le profil. Une expérience dans les secteurs de la technologie, de la cybersécurité ou du développement international, une familiarité avec les systèmes de classement numériques et physiques, une exposition à la comptabilité par projet et la maîtrise de la langue française sont autant d'atouts compte tenu des opérations de Cybastion en Afrique francophone.